【主题教育·学做结合】党委办公室：优化升级电子校务系统 提高学校管理工作效率
编者按：学用新思想、建功新征程。在学校开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育的过程中，各党（总）支部积极运用党的创新理论解决实际问题、坚持学以致用、推动学校高质量发展。即日起，“国开之声”将以专栏形式，择优对典型案例进行展示，为建设世界一流开放大学，服务教育强国建设贡献力量。
优化升级电子校务系统 提高学校管理工作效率
党委办公室/校长办公室党支部
一、工作背景
2017年12月，学校逐步推进电子校务系统（以下简称OA系统）的建设和应用，OA系统的启用，显著提高了学校管理的工作效率和决策水平。随着学校事业不断发展，新业务形态不断出现，协同处理、数据交换和共享等新需求不断增多。为助力数字化大学建设，进一步促进学校治理体系和治理能力现代化，推进办公数字化，更好满足学校新发展带来的新需求，OA系统亟待进行升级改造。
二、创新做法
一是围绕主题广泛开展“企业-体系院校-普通高校”多维度讲座及调研。邀请学校OA系统开发公司——上海泛微网络科技股份有限公司（以下简称泛微公司）来校，基于办公数字化趋势，结合普通高校优秀案例，围绕校务系统的使用、升级等开展专题讲座，讲座内容包括构建办公自动化平台、公文管理平台、实现统一的移动办公等功能，通过校务系统助力办公自动化和数字化大学建设。实地走访浙江大学、浙江开放大学、江南大学和上海外国语大学等4所高校，通过与其他高校党政部门进行专题座谈，围绕OA系统管理及其使用情况开展深入交流。
二是以工作模块为线索，形成“总-分-总”式工作路径。通过专题讲座、调研、实际案例操作，以两会工作协调、文件运转办理及管理、督查督办工作、法律信访及合同工作、会议管理公务接待工作、保密档案用印管理工作等具体工作模块为线索，总结各高校做法，结合开发公司提供的具体案例和可升级路径，形成OA系统升级改造总结优化报告。
三是结合工作实际推进形成“上下联动-点面结合”的工作模式。根据校内实际需求，党政办充分发挥协调作用，关注业务诉求，针对各部门信息发布、门户应用、流程管理、知识管理、事务处理等功能不断进行完善，在最大范围内覆盖教职工的基本办事需求，助力实现校内人、财、物、科研等相关业务全面规范化、流程化的网上流转。
三、实际成效
党政办于今年5月成立OA系统优化工作组；6月前往高校、企业、分部开展调研；7月10日提出学校自己的优化方案并签报校领导同意；7月24日与泛微公司签订OA系统升级改造合同，开展OA系统的升级改造工作；8月13日完成OA系统的版本升级工作。目前正结合各部门、各单位的实际需求，逐步通过优化衔接、压缩环节、变换时序等手段着重解决线下流程的痛点、堵点，修改充实相关业务模块，充分优化线上流程，推进校内各子系统的整合，增强OA系统的可靠性和易用性。
四、经验启示
一是进一步升级完善OA系统，建立OA 系统管理制度、明确权责；二是进一步发挥党政办的统筹协调作用，有效形成校内联动响应机制；三是进一步依托OA系统提高公文管理的精细化程度，提升学校的精细化管理水平；四是进一步用数字化提高办公室综合服务水平、提高效率；五是进一步完善两会会议流程；六是进一步提高学校“依法治校”的能力与水平；七是进一步提高督查督办的时效性、准确性。
关注国开之声微信公众号
