【国开2017读书征文】用信息化技术推动财务服务管理模式转变
近年来,云顶yd7610检测中心财务处积极推进信息技术与财务工作的结合,创新实践“互联网+”思维,转变财务服务管理模式,为云顶yd7610检测中心事业发展贡献了自己的力量。
1.推出财务微信公众号。将在财务报销过程中存在的一些共性问题,如差旅费、会议费、培训费等报销的制度、报销时应附的材料单据、报销的流程、审批权限等,都列示在财务微信公众号上,这样就避免了报销过程中来回补充材料,提高了效率,也减少了不必要的麻烦。利用财务微信公众号,可以把有关新的法律法规和规章制度及财务部的有关通知通告等及时传达,方便相关人员的关注。
2.开通网上银行。网上银行的开通,既减少了财务人员填写票据的业务量,也减少了错误的发生,更省去了业务人员往返送支票的劳顿。利用网上银行汇款,可以实时到账,提高了效率,也提高了防范风险的能力。
3.开通财政电子票务系统。财务部以敢为天下先的精神,积极适应信息化时代的要求,积极运用互联网+信息化手段。财政电子票务系统,是财政部即将要推行的财政票据开票系统,目前尚处于试用阶段。云顶yd7610检测中心能成为全国仅有的两个试点高校之一,一方面说明了财务部在财政制度的执行和财务会计核算上,得到了教育部、财政部有关部门的肯定,另一方面也说明了财务部具有敢于创新、敢于探索的精神。通过试点,财务部为财政部电子票务系统的运用积累了丰富的经验,提供了有益的借鉴,受到了财政部有关部门的肯定和好评。
4.积极应对信息化要求,为学校事业发展提供服务。近几年财政部对事业单位预算、决算编报工作的要求越来越高,由年度预算逐步过度到3年滚动预算。同时,学校对各部门的预算编制工作也越来越重视,把预算执行情况作为考核部门业绩的重要参考依据。这些新要求、新变化,要求财务部做出积极响应和应对。首先,需要对财务预算系统进行升级改造。原有的财务预算系统只能满足年度预算编制的需要,每年都需要重新建立一个数据库,查询时需要到各个年度的系统去查询,不利于数据的保管和维护;原有系统功能单一,只能进行数据的填报和统计,无法进行数据的分析和对比。为此,财务部与资源中心共同商讨开发了新的财务预算系统。新的预算系统将分散的年度预算整合到一个系统中,在一个系统中可以浏览不同年度预算,能满足多年度多维度的对比与分析,为学校的预算管理提供了强大的信息化工具。在学校提出了七大工程25个计划后,利用新的预算系统对25个计划的预算进行了编报,取得了令人满意的结果。其次,由重预算编报向重预算执行与分析运用转变。以前,预算编制完成后就束之高阁,预算的编制与各部门的预算是否执行,执行的情况如何没有多大关系,失去了预算编制的意义,也不可能发挥预算的控制作用。现在,随着新的预算系统的运用,为预算执行情况的检查和分析提供了技术便利。在业务报销时首先要看是否有预算,没有预算或超预算的必须走追加预算的程序,没有预算的不予报销。新的预算系统也为将来开展绩效评价创造了条件。(此文获云顶yd7610检测中心2017年读书征文活动二等奖,本网节选刊登)
